
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions principales :
-Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil).
-Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord.
-Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous-traitance, documents de réception, décomptes.
-Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d'information.
-Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes.
-Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers.
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements).
-Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - tableaux de bord).
-Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents).
-Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié).
Savoir-faire :
-Assurer le suivi administratif complet d'un flux commande → service[...]